¿Quiénes somos?

Administración Académica es la unidad encargada de planificar, coordinar, organizar y controlar las funciones administrativas y académicas en los aspectos relacionados con registros de los ingresos de alumnos, egresos y demás tramites estudiantiles.

Actividades Fecha
Realizar exámenes en periodo extraordinario de los primeros parciales. 10-10-2022 8:00 am - 14-10-2022 6:00 pm
Segundos Exámenes Parciales 17-10-2022 8:00 am - 22-10-2022 6:00 pm
Recibir Solicitudes para Exámenes Diferidos del Segundo Parcial 17-10-2022 8:00 am - 26-10-2022 6:00 pm
  • check_circleRetiro Ciclo
    El retiro del ciclo se puede ejecutar de dos formas:
    • a) Elaborar correo dirigido al Administrador Académico con copia al decano de la facultad.
    • b) Realizarlo de forma presencial, visitando la página web y descargando la solicitud bajo ese nombre. Posteriormente, deberá completarla, imprimir y llevar a la facultad correspondiente.

      Tiempo de ejecución del trámite: se realiza de forma inmediata
      Costo: ninguno
      Correos para enviar la información:
      encargadasistemaacademico@usam.edu.sv
      Correos decanos:
      asistenteempresarial@usam.edu.sv: asistente Decanato de Ciencias Empresariales
      secredecanomedicina@usam.edu.sv: asistente de Decanato de Medicina
      secreveterinaria@usam.edu.sv: asistente de Decanato Medicina Veterinaria
      odontologia@usam.edu.sv: asistente de Decanato de Cirugía Dental
      secreenfermeria2@usam.edu.sv: asistente de Lic. en Enfermería
      derecho@usam.edu.sv: asistente de Decanato de Jurisprudencia y Ciencias Sociales
      asistentequimica@usam.edu.sv: asistente Decanato de Química y Farmacia
  • check_circleRetiro de Asignaturas
    El retiro de asignaturas se puede ejecutar de dos formas:
    • a) En periodo ordinario: desde el día de inicio del ciclo hasta antes de realizar los exámenes finales sin hacer ningún pago de arancel. Debe solicitar en Administración Académica el formulario de retiro de asignaturas, completarlo y llevar a la facultad correspondiente para la autorización. Posteriormente, entregar el formulario completo y firmado en Administración Académica para proceder al retiro de la asignatura sin ningún costo.

    • b) Si el ciclo ya finalizó y reprobó alguna asignatura, podrá realizar el trámite en periodo extraordinario, cumpliendo los siguientes requisitos: no haber realizado el examen final, cancelar el arancel correspondiente, completar el formulario del retiro de asignatura y presentarlo en Administración Académica.

      Tiempo de ejecución del trámite: se realiza inmediatamente
      Costo: $ 2.29 por asignatura en periodo extraordinario.
  • check_circleInscripción en Línea y Presencial
    Estudiantes de Antiguo Ingreso
    El proceso de inscripción de asignaturas puede realizarse de dos formas: presencial o en línea.
    Este tipo de inscripción es únicamente para los alumnos de antiguo ingreso. Los estudiantes que inician sus estudios universitarios deben presentarse en la Unidad de Nuevo Ingreso. A partir del ciclo 02 podrán realizarlo en línea.
    El alumno de antiguo ingreso debe realizar este proceso de acuerdo a las fechas que se establecen en el calendario de inscripción por carreras, el cual se publica en la página web, redes sociales y periódicos de circulación nacional.

    Modalidad Presencial

    PASO 1: El estudiante retira solvencias en Colecturía, Biblioteca y en el caso de áreas médicas debe retirarla también en Almacén y Bodega.
    PASO 2: Administración Académica entrega constancias de notas del ciclo anterior.
    PASO 3: Posteriormente se dirigen al Decanato al que corresponde su carrera y las secretarias de cada uno de ellos realizan la inscripción.
    PASO 4: El Decanato generará la orden de pago al momento de la inscripción para que puedan cancelar la matrícula y primera mensualidad en las siguientes agencias bancarias: Azul, Agrícola, Cuscatlán, Industrial y Davivienda.

    Modalidad en Línea

    Esta modalidad permite que el estudiante a partir del segundo ciclo pueda realizar la inscripción de asignaturas desde la plataforma institucional, a través de la página web.
    Es importante que el alumno se encuentre solvente para llevar a cabo la inscripción en esta modalidad. Eso incluye no tener inconvenientes con pagos de colegiaturas, prácticas de hospital, equipo clínico, reposición de material, documentos, biblioteca u otros recursos aplicables a tu carrera.
    Es importante recordar que la inscripción debe realizarse en las fechas que corresponden a cada carrera, según calendario de inscripción de asignaturas.

    INICIA EL PROCESO CON LOS SIGUIENTES PASOS: Para poder tener acceso al módulo, el dispositivo en el cual realizará la inscripción debe contar con navegador Explorer desde 8.0 en adelante o Mozilla.
    Pasos a seguir:
    1. Se iniciará el proceso de inscripción en línea visitando el sitio www.usam.edu.sv
    2. El estudiante deberá dirigirse a la sección de portales. Ahí podrá ingresar al "Portal de Alumnos".
    3. Digitar el usuario y contraseña que utiliza para revisión de notas en línea en la siguiente pantalla.

    Usuario: Número de carné Ej. 120563
    Contraseña: Año de nacimiento Ej. 07/03/1990
    4. Cuando se encuentre adentro del portal de alumnos, deberá dar click en el botón inscripción en línea.
    5. Ahí podrá observar las materias que ya aprobó en ciclos anteriores y las que puede cursar, según requisitos en su plan de estudio (materias disponibles para inscribir se mostrarán en color naranja).
    6. Deberá hacer click sobre la materia que va a inscribir para que muestre los horarios disponibles y poder elegir el horario.
    7. Al terminar de seleccionar las materias, aparecerá el mensaje: "Inscripción realizada con éxito".

    Tutoriales (Portal de notas/ ¿Cómo inscribo en línea?)
  • check_circleTrámites de graduación
    Los alumnos que egresan de cualquier de las carreras profesionales deben solicitar la información necesaria para iniciar los trámites de graduación, según la Facultad en la cual se encuentra su carrera.

    El estudiante debe comunicarse con la Unidad de Egresados y Graduados, Administración Académica y Facultad correspondiente para que le indiquen los pasos y requisitos por cumplir con el objetivo de completar el expediente de graduación.
    (Visitar Egresados y Graduados para mayor información)
  • check_circleConstancias
    Administración Académica proporciona constancias de tipo académico: constancia de egresado, alumno activo, alumno retirado, horarios de clases, etc.

    El estudiante se presenta a Administración Académica y solicita la constancia. El asesor académico lo enviará a Colecturía con un comprobante para que cancele el costo de la correspondiente. Luego, regresa a Administración Académica y elaborarán el documento que requiere.

    Costos: Constancia de Egresado: $3.43
                 Constancia de Alumno Activo: $1.25
                 Constancia de alumno retirado: $ 3.43
                 Constancia de horarios de clases: $3.43
  • check_circleCertificaciones
    En las oficinas de Administración Académica se emiten las siguientes certificaciones:

    • a) Notas Certificadas
    • b) Lectura de Título Certificado en Idioma Inglés y español (para continuar estudios de post grados).

    Para realizar este proceso, el alumno ingresa a la página web y descarga el formato de solicitud especial, lo completa, imprime y cancela el arancel en Colecturía. Posteriormente, lo entregará en Administración Académica para la respectiva emisión.

    Tiempo de ejecución del trámite: aproximadamente 15 días para efectuar la entrega.

    Costo: $102.86 (lectura de título certificado en idioma inglés)
               $ 14.29 (notas certificadas para estudiantes activos o que se retiran a otra universidad)
  • check_circleAsesoramiento
    Este proceso se utiliza durante las inscripciones presenciales o para los casos de alumnos que ingresan por equivalencias y reingresos. El objetivo es indicarles los horarios más convenientes en cada asignatura.

    Los documentos que puede solicitar en este particular es el programa de estudios de las asignaturas.

    Costo: $2.86 por asignatura
  • check_circleInterciclo
    Por disposiciones del Ministerio de Educación, la universidad programa Cursos Complementarios una vez al año. Cada curso tiene una duración aproximada de 5 semanas e inician desde 15 de junio al 17 de julio de cada año.

    El estudiante que decida realizarlo debe considerar que la signatura común tenga un máximo de 6 unidades valorativas. Es importante recordar que el periodo de estudios es de un mes y que únicamente pueden cursar una materia.

    El proceso para aplicar a interciclo es retirar orden de pago en Administración Académica y cancelarla en los bancos autorizados.

    Costo: $50.00
    Nota: los estudiantes de Enfermería no cancelan arancel por interciclo y tienen la obligación de cursar dos asignaturas.
  • check_circleCambio de carrera
    La universidad facilita al estudiante realizar cambio de carrera en el momento que lo requiera.

    Para ello debe ingresar a la página web, descargar el formulario correspondiente y completarlo.

    Posteriormente deberá presentarlo en la Facultad a la que pertenece su carrera y realizar el trámite interno de las asignaturas que serán concedidas como equivalencias internas, con las asignaturas comunes que existan entre las carreras a efectuar el cambio.
  • check_circleExámenes de reposición y extraordinarios.
    Para realizar Exámenes de Reposición, existen dos opciones:
    • 1.1 Examen de Reposición Ordinario
      El alumno debe cancelar el arancel correspondiente en la Colecturía de la universidad y presentarlo al docente al momento de examinarse, según la programación que se publica en cada una de las Facultades.

    • 2.1 Examen de reposición en periodo extraordinario
      Esta opción es exclusiva para aquellos alumnos que por algún motivo no lo realizaron el examen de reposición en periodo ordinario.
      Para aplicar deben descargar la solicitud de la página web y completarla. Esta solicitud debe mencionar los motivos por los que no realizó el examen de reposición en la fecha programada, así como la anexión del recibo cancelado del arancel correspondiente.

      Luego, debe llevarla a su facultad y esperar la respectiva autorización.

      Costos: Diferido: $ 11.55 por asignatura
                   Extradiferido: $ 20.00 por asignatura
                   Examen de reposición ordinario: $11.43 por asignatura
  • check_circleFechas extraordinarias en proceso de inscripción.
    Las fechas de inscripción extraordinarias se realizan en cada ciclo, después del inicio de clases.
    Durante el ciclo impar, el estudiante tiene la opción de realizar este proceso hasta el 31 de enero, sin ningún recargo.

    En el ciclo par podrán realizar la inscripción extraordinaria hasta el 31 de julio, sin ningún recargo. En el periodo del interciclo o cursos complementarios podrán inscribir incluso un día antes del primer examen parcial sin ningún recargo.
  • check_circleSolicitud de materias para ciclos o interciclos.
    Cuando se requiere cursar asignaturas que no corresponde que se impartan en un ciclo determinado, los estudiantes interesados deben solicitarlo en una petición colectiva, la cual descargarán de la página web, completarán e imprimirán.

    Es importante recordar que la solicitud debe contener los nombres, carné, firma y número de teléfono de cada estudiante.

    Posteriormente, debe llevar la solicitud al Decanato de la Facultad para que sea sometido a autorización a la Junta Central de Directores y que puedan definir el arancel correspondiente.